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Charte de protection des données

L’association Les Semelles Douarnenistes accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles des visiteurs, membres et participants à ses activités.
Nous nous engageons à traiter les données collectées avec transparence, en termes simples et compréhensibles par tous.

Nous vous invitons à lire attentivement cette Charte. Elle détaille les données que nous collectons et l’usage que nous en faisons.
Elle peut être mise à jour en fonction de l’évolution de nos outils, de nos services et de la réglementation.

I – Quelles sont les données collectées ?

Une donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

La présente Charte s’applique à toutes les données que vous nous transmettez ou que nous collectons lors de :

  • la visite du site [Adresse du site],
  • l’utilisation d’un formulaire de contact ou de participation,
  • une demande d’information relative aux activités de l’association,
  • l’inscription à une activité, un événement ou une newsletter (si existante),
  • la navigation sur le site.

Les données collectées peuvent inclure :

  • nom et prénom,
  • adresse e-mail,
  • numéro de téléphone (optionnel),
  • informations nécessaires à la participation aux activités,
  • données statistiques de navigation.

Nous ne collectons jamais de données dites « sensibles » (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, religion, etc.).

II – Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui détermine la finalité et les moyens du traitement.

Il s’agit de :
Association Les Semelles Douarnenistes
Responsable légal : [Nom et prénom du/de la Président(e)]
Siège social : [Adresse complète]

III – Finalités du traitement

Les données collectées par l’association sont utilisées pour :

  • répondre aux demandes de contact,
  • organiser et gérer les activités de l’association,
  • tenir à jour le fichier des membres et sympathisants,
  • communiquer sur les événements, réunions et actualités,
  • analyser la fréquentation du site pour en améliorer le fonctionnement.

Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à nos missions associatives.

IV – Pertinence des données

Le fichier interne de l’association ne contient que les données nécessaires à la gestion et au suivi des activités.

Aucune donnée sensible ou sans lien avec les missions de l’association n’est collectée.

V – Traitement des données personnelles

Les données ne sont utilisées que pour les finalités indiquées dans cette Charte.

Elles ne sont :

  • ni vendues,
  • ni échangées,
  • ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Seuls les prestataires indispensables au fonctionnement du site peuvent avoir accès à certaines données techniques (par exemple : hébergeur, services d’analyses si activés).

Ces prestataires sont tenus au respect du RGPD.

VI – Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire :

  • données de contact : durée du suivi de la demande,
  • inscriptions aux activités : durée de l’activité + archivage éventuel,
  • membres et sympathisants : durée de l’adhésion ou tant que la personne souhaite recevoir des informations,
  • statistiques de navigation : selon les réglages choisis dans TarteAuCitron.

Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

VII – Exercer vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • accès à vos données,
  • rectification,
  • suppression,
  • limitation du traitement,
  • opposition.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
[Adresse email de contact de l’association]

Nous nous engageons à répondre sous 30 jours maximum.

VIII – Sécurité des données

L’association met en place les mesures nécessaires pour protéger vos données contre :

  • l’accès non autorisé,
  • la modification,
  • la diffusion,
  • la perte ou la destruction.

Les données sont accessibles uniquement aux membres de l’association habilités.

Le site est hébergé par :
[Nom de l’hébergeur] – [Adresse de l’hébergeur]

IX – Cookies

Lors de votre visite sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur.

Le site utilise la solution TarteAuCitron, un outil conforme au RGPD permettant de gérer votre consentement pour chaque service.

1. Cookies nécessaires

Ils permettent le fonctionnement du site et la mémorisation de vos préférences de consentement.

Exemple : le cookie « tarteaucitron » (durée : 12 mois).

2. Cookies de mesure d’audience (optionnels)

Si l’association choisit d’activer un service de mesure d’audience tel que Google Analytics, celui-ci ne sera déclenché qu’après votre consentement explicite.

Google Analytics peut utiliser des cookies tels que :

  • « _ga »
  • « _gid »
  • « _gat »

Si ce service n’est pas activé, aucun de ces cookies ne sera déposé.

3. Cookies tiers

Si le site intègre des services externes (vidéos, réseaux sociaux, boutons de partage…), des cookies tiers peuvent être déposés après consentement.

4. Vos choix

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de :

  • accepter tous les cookies,
  • refuser ceux non indispensables,
  • personnaliser vos préférences.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le module de gestion des cookies.

X – Liens externes

Le site peut contenir des liens vers d’autres sites.
L’association n’est pas responsable du contenu ou de la politique de confidentialité de ces sites.